Plus d'une vingtaine de membres du personnel 4D venus du monde entier. Des transports aériens, terrestres... Les réservations d'hôtel, le catering... L'audio-visuel... Le réseau Wi-Fi... Sans parler de toute l'activité autour des conférences proprement dites, à l'écran et sur scène. Chaque 4D Summit est un véritable défi logistique qui nécessite un an de préparation et de coordination, avec en point d'orgue les derniers jours, puis les dernières heures, la dernière nuit (!) pour régler les derniers détails et solutionner les inévitables imprévus de dernière minute.